Dokumentointiin on erilaisia välineitä

Valokuvaus on nopea tapa dokumentoida vallitsevaa tilannetta ja eteneviä töitä. Kuvaamista kannattaa myös suunnitella. Oikealla hetkellä harkitusta kuvakulmasta otettujen valokuvien avulla on mahdollista tarkastella myöhemmin myös sellaisia rakenteita, jotka jäävät piiloon. Tällaisia voivat olla esimerkiksi lattian alle jäävät rakenteet. Valokuva, jolla on kuvateksti, on lyömätön tapa tallentaa tehtyä työtä. Ennen ja jälkeen -kuvat samasta kuvakulmasta voivat kuvaparina kertoa paljon siitä, miten korjauksen kohde mahdollisesti muuttui.

Rakennusten 3D-kuvaus (tai -keilaus tai -skannaus) on tehokas nykytilan dokumentoinnin tapa. Laserkeilauksena tehtävä mittaus tuottaa tilasta tai rakennuksesta mittatarkan mallin, jonka suunnittelija voi tarvittaessa siirtää suoraan suunnitteluohjelmaansa. Rakennushankkeisiin tällaiset mittatarkat 3D-mallit teetetään ammattilaisilla.

Dokumentoinnin menetelmät, laitteistot ja ohjelmistot kehittyvät jatkuvasti. Omatoimisesti on mahdollista tuottaa 3D-malleja, jotka eivät välttämättä ole mittatarkkoja, mutta voivat auttaa hahmottamaan rakennuksen tilojen ja rakenteiden kokonaisuutta ja yhteyksiä. Esimerkiksi joidenkin älypuhelimien LIDAR-sensori voi mahdollistaa kohteiden kolmiulotteisen skannauksen, ja tähän liittyvä sovellus saattaa pystyä yhdistämään tuotettuun 3D-malliin myös valokuvissa olevaa informaatiota.