Korjauskertomus ja huoltokirja tukevat rakennuksen ylläpitoa

Korjauskertomus (tai korjausraportti) on kirjallinen ja kuvitettu dokumentti koko korjaustyöstä. Siitä käyvät ilmi lähtötilanne, havaitut vauriot, työsuunnitelmat, suunnitelmien muutokset, tehdyt korjaustyöt eri työvaiheineen, vanhat rakenteet, joita kohdattiin ja mahdollisesti korjattiin sekä korjauksessa käytetyt materiaalit. Ja tietysti korjauksen lopputulos. ´

Huoltokirja on rakennuksen käsikirja, joka kertoo, miten taloa huolletaan, sen teknisiä järjestelmiä säädetään ja seurataan. Huoltokirjasta voivat löytyä myös piirustukset, suunnitelmat, materiaalien hoito-ohjeet ja sertifikaatit, laitteiden käyttöohjeet, maalien sävynumerot ja tärkeät yhteystiedot. Nämä on hyvä saada yksiin kansiin. Huoltotoimet, kuten nuohous tai kaivon puhdistus, kannattaa merkitä huoltokirjaan. Kansiossa on hyvä säilyttää myös tarkastuspöytäkirjat.

Huoltokirjaan voi liittää myös rakennuksen huoltotöiden suorittamisen ns. vuosikellon, jota seuraamalla tärkeät asiat, kuten rännien puhdistus tai alapohjan tarkastus, tulevat hoidetuksi ajallaan.