Dokumentoinnin työnjako ja tehtävät kannattaa miettiä ja sopia ajoissa

On järkevää, että sinä kohteen omistajana ja käyttäjänä dokumentoit työt sekä tallennat kertyvän tiedon. Myös urakoitsijan dokumentointivastuusta kannattaa sopia, esimerkiksi piiloon jäävien rakenteiden osalta. Pääasia on, että dokumentoinnin työnjako on selvä. Dokumentoinnin kattavuudesta ja näkökulmasta tulee myös sopia. Vain harvat urakoitsijat ryhtyvät erikseen valokuvaamaan esimerkiksi purkuvaihetta, mikäli sellaisesta ei ole ajoissa sovittu. On käytävä selkeästi läpi minkä verran halutaan valokuvia, missä vaiheissa työtä niitä otetaan ja mitä niissä tulee näkyä. Varminta on tietysti, että teet kaikesta dokumentointia myös itse.

Tallenna itsellesi riittävästi tietoa siitä, mikä on tilanne rakennuksessa ennen korjaukseen ryhtymistä. Tämä auttaa myöhemmin ymmärtämään, mitkä asiat korjaustyösi yhteydessä mahdollisesti muuttuivat ja miten. Ja siitä on hyötyä rakennuksen ylläpitoa ja tulevia korjauksia mietittäessä.

Ammattilaisen tekemä vauriokartoitus voi tuottaa merkittävää lisätietoa lähtötilannetta koskevaan kuvaukseen.