Korjaustöiden dokumentoinnin suunnittelu

Dokumentoinnilla tarkoitetaan korjaushankkeen kohteen kuvaamista eri menetelmin. Niillä tuotetaan tietoa tilanteesta ennen toimenpiteitä, toimenpiteistä sekä valmiista lopputuloksesta. Dokumentointi voi koskea koko rakennusta tai sen osia. Suunnittelussa määritetään kohdealueittain dokumentoinnin tarkoitus ja toteutus.

Hankkeen tiedontarpeiden lisäksi dokumentointi palvelee korjausraportointia, kohteen tulevaa ylläpitoa ja tulevien korjausten suunnittelua.

Suunnittelijat ja tilaaja tekevät yhteistyössä dokumentointisuunnitelman. Rakennushankkeen lähtötiedoksi tuotettu rakennusmittausaineisto toimii suunniteltavan dokumentoinnin apuvälineenä, ja sitä voi hyödyntää osana dokumentointia.

Dokumentoinnin tavoitteet, laajuus sekä kohdentuminen määritetään kohteen ominaispiirteiden ja historian sekä hankkeen luonteen perusteella.

Kohteen eri osiin voi olla tarpeen ohjelmoida tarkennettu dokumentointi. Tällaisia voivat olla esimerkiksi tila tai tilakokonaisuus, rakenne, rakennusosa tai pintakäsittely. Kutakin dokumentointityötä varten määritellään periaatteet ja toteutustavat. Eri osa-alueiden dokumentointi voi olla erityyppistä.

Dokumentointisuunnitelma tehdään osana hankesuunnittelua, jolloin sen kustannuksiin ja aikatauluvaikutuksiin hankkeen eri vaiheissa voidaan varautua. Suunnitelmaa tarkennetaan suunnittelun ja toteutuksen edetessä.

Tarvittavien dokumentointimenetelmien osaamista hankitaan usein erityisammattilaisilta. Dokumentointivastuita voidaan ohjelmoida myös osaksi hankkeessa toimivien suunnittelijoiden, asiantuntijoiden ja urakoitsijoiden tehtäviä. Dokumentoinnin kokonaisuuden koordinointi voidaan asettaa esimerkiksi pääsuunnittelijalle tai tehtävään erikseen nimettävälle asiantuntijalle. Dokumentoijien tulee perehtyä kohteen lähtötietoihin ja sen korjaushistoriaan.

Dokumentoinneissa syntyviä aineistoja tallennetaan sovitulla tavalla, esimerkiksi projektipankkiin, jotta ne ovat hankkeen käytettävissä. Dokumentointien tuloksia sisällytetään tai niihin voidaan viitata restaurointiraportissa. Tilaaja huolehtii dokumentoinneissa tuotetun materiaalin pysyvästä säilyttämisestä.

Muistilistaa dokumentoinnin suunnitteluun

Suunnittelijat ja tilaaja laativat yhteistyössä dokumentointisuunnitelman. Suunnitelma toimii hankesuunnittelussa tilaajalle muistilistana tilattavaksi tulevista töistä.

Dokumentointisuunnitelma

• Todetaan lähtötiedot ja jo olemassa oleva dokumentointi, kuten rakennusmittauksen tulokset, inventointimalli tms.
• Kirjataan tiedossa olevat dokumentoinnin kohteet ja tarpeet perusteluineen, esimerkiksi tila tai tilakokonaisuus, rakenne, rakennusosa tai pintakäsittely.
• Arvioidaan, mitä dokumentointitoimia hankkeen suunnittelu-, toteutus- ja valmistumisvaiheisiin sisältyy.
• Valitaan alustavasti dokumentoinnin toteutustavat.
• Käydään läpi, missä vaiheessa eri dokumentointitöiden tuloksia tarvitaan.
• Linjataan vastuunjakoa dokumentointien eri osa-alueilla. Dokumentointitoimiin voivat osallistua esimerkiksi arkkitehti, suunnittelijat, urakoitsija, erityisurakoitsijat, erikseen kiinnitettävät ammattilaiset.
• Ratkaistaan, kuka koordinoi dokumentoinnin ja tiedon hallinnan kokonaisuutta – esimerkiksi pääsuunnittelija tai tehtävään erikseen nimettävä asiantuntija.
• Alustavasti voidaan määritellä kunkin dokumentointityön raportointitapa.
• Ratkaistaan dokumentoinnin tulosten säilytyspaikka ja varmistetaan pysyvä saatavuus.

Dokumentoinnin kohdentaminen

Koko rakennusta koskevan yleistasoisen dokumentoinnin (esimerkiksi rakennusmittaus ja valokuvat) lisäksi on mahdollista tehdä tarkempi dokumentointi esimerkiksi tilasta tai tilakokonaisuudesta, rakenteesta, rakennusosasta tai pintakäsittelyistä.

Dokumentoinnin tarvetta voi perustella, jos osa, rakenne tai materiaali on

• merkitsevä suojelun kannalta
• muutoksen kohteena
• vaurioitumiselle altis tai muu seurannan kohde
• toimenpiteen myötä peittyvä
• purettava tai poistettava.

Töiden aikana saattaa tulla esiin ennalta arvaamatonta tietoa tai rakenteita, joita on tarpeen dokumentoida.

Dokumentoinnin ohjelmointi

Kohteittain asetetaan dokumentoinnin sisällölle tavoitteet, joita voidaan tarkentaa tulevissa suunnitteluvaiheissa. Näitä voivat olla esimerkiksi

• tilanne ennen toimenpiteitä
• kohteen mittaus
• kohteen valokuvaus
• tutkimukset ja havainnot kohteessa
• tunnistetut vauriot
• tilanne korjaustyön valmistuttua.

Osa-alueen dokumentoinnin suunnittelussa harkitaan. mitä tietoa työvaiheista ja toimenpiteistä kulloinkin halutaan saada talteen. Näitä voivat olla esimerkiksi

• erilaiset toimenpidekokonaisuudet, niiden toteutustavat, laajuus ja paikat
• tarkennukset käytettyihin materiaaleihin sekä pintakäsittelyihin
• tehdyt mallityöt vaiheineen
• purettavat osat, purkutöiden vaiheet
• mahdolliset tallennetut näytteet ja niiden säilytyspaikat
• korjauksen jälkeen piiloon jäävät rakenteet
• toteutuksen aikana tehdyt havainnot kohteesta.

Lähteitä

RT15-10849 Muutos- ja korjausrakentamisen piirustukset. Rakennustietosäätiö RTS 2005.

RT103132 Fotogrammetrian käyttö rakennushankkeessa. Rakennustietosäätiö RTS 2019.

RT103133 Rakennuksen laserkeilaus. Rakennustietosäätiö RTS 2019.

RT103375 Pistepilviaineisto suunnittelun lähtötietona ja inventointimallintaminen. Rakennustietosäätiö RTS 2021.

Linkkejä

Näyteikkuna-video
Mittausdokumentointi Antin talon restauroinnin tukena - Korjaustaito

Museoviraston ohjeita rakennetun ympäristön 3D-digitointiin Maailmanperintö 3D, Rakennetun kulttuuri- ympäristön 3D-digitoint

Valtiolle rakennettu -artikkeli
Analyyttiset valokuvausmenetelmät

Restauroinnin polku -ohje
Restaurointiraportti - Korjaustaito

Esimerkkejä työmaadokumentoinnin raportoinnista

Louhisaaren sivurakennuksen kattorakenteet. Senaatti-kiinteistöt 2017. Esimerkiksi lautakatteen restaurointitöiden työmaadokumentointia hyödyntävä raporttiosuus sivuilla 99–116.
2018_Ernvall_Louhisaari_Luoteisen-sivurakennuksen-katto.pdf

Tieteiden talon työmaadokumentoinnin raportti. Senaatti-kiinteistöt 2023.
Tieteiden talo - työmaadokumentointi

Hvitträskin päärakennuksen eteläsiiven kellarin kunnostus ja entistäminen -hankkeen katselmusmuistioista koottu restaurointiraportti. Senaatti-kiinteistöt 2024.
Hvitträsk Päärakennuksen Eteläsiiven terassiparveke, restaurointiraportti