Sovi asioista selkeästi

Kun olet referenssien perusteella tai muuten arvioinut, että olet saattanut löytää sopivan urakoitsijan, käy tekijäehdokkaan kanssa vielä paikan päällä korjauskohteessa läpi korjaamisen idea ja suunnitelma. On olennaista varmistaa, että teillä on yhteinen käsitys siitä, mitä hankkeessa ollaan tekemässä ja millaisilla tavoitteilla.

Keskustele myös siitä, mitä erilaisia osaajia ja osaamista tarvitaan, minkä luonteinen työ on kokonaisuutena, mitkä olisivat urakoitsijan tehtävään sisältyvät työt ja mitä töitä rajattaisiin sen ulkopuolelle. Urakoitsijan tehtävien ulkopuolelle voidaan rajata esimerkiksi työmaasiivous tai muiden tekijöiden tehtäväksi sovittavat työt.

Pyydä urakoitsijaehdokkaalta arvio korjaukseen tarvittavasta ajasta ja hinnasta. Kysy myös, miten urakan hinta määräytyy. Varmista mitä ilmoitettuun hintaan mahdollisesti ei vielä sisälly. Sisältääkö ilmoitettu summa esimerkiksi arvonlisäveron vai ei? Sisältääkö se rakennusmateriaalit?

Sovi, kuka hankkii materiaalit ja tarvikkeet. Sovi toteutuksen aikataulusta ja työn vaiheista sekä siitä, missä järjestyksessä ja milloin työt tehdään. Selvitä laskutusperusteet ja laskutusväli (esimerkiksi kuukauden työt kerrallaan, tai kukin työvaihe valmistumisensa jälkeen).

Muista, että hyvillä tekijöillä on yleensä kalenterit täynnä. Keskustele selväksi, miten töiden aikataulu sovitetaan urakoitsijan muihin projekteihin

Pääurakoitsijan kanssa on tarpeen sopia myös siitä, kuka järjestää aliurakat.

Selvitä itsellesi, ketkä sopivat asioista, kuka valvoo sitä, että työt tehdään suunnitelmien mukaan ja kenen kanssa sovitaan mahdollisista suunnitelmien muutoksista.